Lag en detaljert kjøreplan for bryllupsdagen
En gjennomarbeidet og nøye gjennomtenkt kjøreplan sikrer at alle vet hva som skal skje – og når, og er viktig for å kunne planlegge bryllupsdagen godt. Det gjelder både brudepar, toastmaster, forlovere, fotografer, serveringspersonale og gjester med ulike oppgaver. Alle bør få tilsendt kjøreplanen i god tid på forhånd. Planen bør inneholde tidspunkt for:
- Forberedelser (hår, sminke, antrekk)
- Vielsen
- Fotografering (hvem skal delta på denne og når)
- Transport
- Mottakelse og middag
- Taler og innslag
- Bryllupskake og dans
- Nattmat
Tips: Del kjøreplanen med forlovere, toastmaster og hovmester i god tid slik at alle får forberedt seg!
Sett bordplassering etter gjestelisten
Når dere har fått inn alle tilbakemeldinger og vet hvem som kommer, er det tid for å bestemme bordplasseringen. Tenk nøye gjennom:
- Skal venner og familie blandes?
- Skal par sitte sammen eller hver for seg?
- Er det behov for egne bord til barn, eldre eller gjester med spesielle behov?
Tips for visuell planlegging: Kjøp en stor plakat og tegn opp bordene. Bruk post-it-lapper i ulike farger for menn, kvinner, venner og familie. Da er det lett å justere uten å starte på nytt.
Sjekkliste for bryllupsdagen
For at alt skal gå knirkefritt på bryllupsdagen, bør dere:
- Informere forlovere, toastmaster og hovmester om kjøreplanen
- Gå gjennom vielsen med prest eller dommer
- Avklare oppgaver med gjester som skal bake kake, pakke opp gaver eller hjelpe til med registrering. Be gjerne gjestene skrive hvem gaven er fra på selve papiret også, da kort ofte kan falle av og dermed forveksles.
- Få toastmaster til å samle inn og lage oversikt over planlagte taler.
En god plan er nøkkelen til en bekymringsfri bryllupsdag. Ta styringen i forkant, så kan dere senke skuldrene når dagen endelig er her. Ønsker dere mer råd, tips og inspirasjon til bryllupet? Ta en titt på vårt univers med bryllupsinspirasjon.
Ønsker du å opprette en kjøreplan for selve dagen allerede nå kan du laste ned vår gratis kjøreplan her: Kjøreplan
