Lag en detaljert kjøreplan for bryllupsdagen
En gjennomarbeidet kjøreplan sikrer at alle vet hva som skal skje – og når. Det gjelder både brudepar, toastmaster, forlovere, fotografer, serveringspersonale og gjester med oppgaver. Planen bør inneholde tidspunkt for:
-
Forberedelser (hår, sminke, antrekk)
-
Vielsen
-
Fotografering
-
Transport
-
Mottakelse og middag
-
Taler og innslag
-
Bryllupskake og dans
-
Nattmat
Tips: Del kjøreplanen med forlovere, toastmaster og hovmester i god tid!
Sett bordplassering etter gjestelisten
Når dere har fått tilbakemeldinger og vet hvem som kommer, er det tid for å bestemme bordplasseringen. Tenk gjennom:
-
Skal venner og familie blandes?
-
Skal par sitte sammen eller hver for seg?
-
Er det behov for egne bord til barn, eldre eller gjester med spesielle behov?
Tips for visuell planlegging: Kjøp en stor plakat og tegn opp bordene. Bruk post-it-lapper i ulike farger for menn, kvinner, venner og familie. Da er det lett å justere uten å starte på nytt.
Sjekkliste for bryllupsdagen
For at alt skal gå knirkefritt, bør dere:
-
Informere forlovere, toastmaster og hovmester om kjøreplanen
-
Gå gjennom vielsen med prest eller dommer
-
Avklare oppgaver med gjester som skal bake kake, pakke opp gaver eller hjelpe til med registrering. Be gjerne gjestene skrive hvem gaven er fra på selve papiret også, da kort ofte kan falle av og dermed forveksles.
-
Få toastmaster til å samle inn og lage oversikt over planlagte taler
En god plan er nøkkelen til en bekymringsfri bryllupsdag. Ta styringen i forkant, så kan dere senke skuldrene når dagen endelig er her. Trenger du mer inspirasjon til bryllupet? Ta en titt på vår bryllupsinspirasjon.
